17.10.2025    Stundenerfassung
 

Information für alle Mitarbeiter – Einführung der digitalen Stundenerfassung ab 01.11.2025

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ab dem 01. November 2025 erfolgt die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten ausschließlich digital, vorab könnt ihr bereits ab sofort beginnen. Damit möchten wir die Dokumentation vereinfachen, Fehler vermeiden und die digitale Zeiterfassung ermöglichen.

Was ändert sich?

Ab dem 01.11.2025 werden handschriftliche Stundenzettel grundsätzlich nicht mehr akzeptiert. Die digitale Stundenerfassung ersetzt sowohl den bisherigen Wochenstundenbericht als auch den Zollzettel – alles erfolgt jetzt in einem einzigen, übersichtlichen Formular.

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung?

  • Auf allen Firmenhandys und Tablets ist bereits eine Verlinkung als App Symbol zur Stundenerfassung installiert.
  • Diese Verlinkung führt direkt auf eine Internetseite mit einem Erfassungsformular.
  • Das Formular ist intuitiv und einfach aufgebaut – es führt Schritt für Schritt durch die tägliche Zeiterfassung.
  • Nach dem Absenden kann der tägliche Nachweis heruntergeladen und in euren eigenen Unterlagen gespeichert werden.

👉 Für Kundendienstaufträge erhaltet ihr den passenden Link automatisch im Termin oder per E-Mail. Das Formular ist dann bereits mit den Auftragsdaten vorausgefüllt und ersetzt den bisherigen Auftragszettel.

Nutzung über Privatgeräte

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die kein Firmenhandy oder Tablet besitzen, können die Verlinkung selbstverständlich auch auf ihrem privaten Smartphone nutzen. Zudem steht in der Firma ein Tablet zur Verfügung, das jederzeit zur Stundenerfassung genutzt werden kann.

Pflicht zur täglichen Erfassung

Die Arbeitszeit ist täglich digital zu erfassen – idealerweise am Ende des Arbeitstages. So bleibt die Dokumentation vollständig und nachvollziehbar.

Ausnahmen

Nur in begründeten Ausnahmefällen (z. B. technischer Ausfall) dürfen handschriftliche Stundenzettel eingereicht werden. Diese sind zeitnah nachzureichen oder in digitaler Form nachzutragen.

Sonstige Stundennachweise

Die Stundenlohnnachweise werden weiterhin wie bisher erstellt – entweder in Memomeister oder in Papierform, je nach Projekt.

Fragen und Unterstützung

Bei Fragen zur Nutzung, technischen Problemen oder bei der ersten Anwendung steht euch die Büro- und Projektleitung selbstverständlich gerne zur Verfügung.

📅 Verbindlich ab: 01. November 2025 ✍️ Handschriftliche Stundenzettel werden ab diesem Datum nur noch in Ausnahmefällen akzeptiert.

Urlaubsanträge

Ab sofort können auch Urlaubsanträge bequem digital über eine weitere Verlinkung eingereicht werden.

Links:

Arbeitszeitnachweis täglich: https://capt.is/fyo6o Urlaubsantrag: https://capt.is/fyo6o